Чтобы пригласить сотрудников на портал, нужно в правом верхнем углу нажать кнопку «Пригласить сотрудников». Перед вами откроется окно с четырьмя вариантами на выбор. Пятый вариант – это “экстранет”. Каждый из вариантов подразумевает различный вид приглашения на портал Битрикс24.
| Вариант номер | Варианты приглашения сотрудника на портал Битрикс24 |
|---|---|
| 1▶ | Быстрая регистрация |
| 2▶ | Пригласить по sms |
| 3▶ | Пригласить по e-mail |
| 4▶ | Зарегистрировать |
Быстрая регистрация на портале Битрикс24
Быстрая регистрация – это регистрация при помощи ссылки, которую мы отправляем коллеге, чтобы он зарегистрировался на портале. Ссылку можете отправить всеми известными на сегодняшний день способами: телеграмм, вайбер, email, facebook messanger, instagram direct и тд.
После того, как вы отправили ссылку на регистрацию сотруднику, он переходит по ней, и перед ним открывается следующая страница регистрации.
Здесь на выбор указываем или свой мобильный телефон, или email. Также сотрудник может воспользоваться кнопками быстрой регистрации. После заполнения нажимаем “ДАЛЕЕ”.
На следующей странице нас просят ввести имя, фамилию и пароль; также нужно ввести подтверждение пароль (его дубль). Отмечаем все галочки и жмем «ГОТОВО». Далее на почту придет письмо со ссылкой подтверждения регистрации. Переходим по ссылки – и мы авторизовались.
Далее жмем «Присоединиться», чтобы зайти на портал, и нас перенаправляет на портал битрикс24 для работы.
Пригласить по смс на портал Битрикс24
Пригласить по смс – это ссылка, которую мы отправляем сотруднику в смс сообщении. При переходе по ней человек проходит регистрацию и авторизацию на портале. За один раз можно пригласить 5 сотрудников на портал. Регистрация схожа с первым пунктом, только в мобильной версии.
Пригласить по email на портал Битрикс24
Пригласить по email – этот способ подразумевает приглашение человека через электронную почту. В отличие от приглашения по смс сообщении, здесь в форме мы можем вставлять неограниченное количество email. Самое главное, чтобы на портале хватило места под сотрудников. Логика регистрации такая же как в первом пункте “приглашение ссылкой”. 
Зарегистрировать вручную на портале Битрикс24
Зарегистрировать – этот вариант подразумевает ввод данных о сотруднике вручную. Мы сами заполняем карточку его данных, и указываем email сотрудника. Помимо данных о человеке, мы сразу можем указать его участие в группах, в каком отделе он будет работать. Также через данную форму регистрации можно добавлять как сотрудника, так и внешнего пользователя.
После того, как все заполнили, нажимаем кнопку добавить, и человеку на почту приходит уведомление такого рода.
После того, как прочитали, нажимаем “Принять приглашение”, и мы в системе.
Как удалить/уволить сотрудника из Битрикс24?
В открывшимся окне, слева ищем вкладку “Сотрудники”, и нажимаем на нее.
После того, как мы перешли на вкладку «Сотрудники», нас сразу перебрасывает на структуру компании, и перед нами открывается вся ОРГ структура.
Далее, чтобы уволить человека, наводим на иконку любого из структуры, и там загорается окно с информацией о сотруднике (в каком подразделении он находится, кому подчиняется, его email и телефон). Но все это нам не нужно, мы просто кликаем по его иконке, и нас перебрасывает дальше.
В следующем окне открывается полная карточка сотрудника со всеми его данными. Нам нужно вверху слева на кнопке «Приглашен», нажать чуть правее на стрелочку. Откроются 3 пункта: Пригласить ещё раз, Удалить или уволить (Удалить – в случае если вы приглашали сотрудника, но он ни разу не авторизовался в системе. Уволить – если человек хоть раз был авторизован в системе), сделать интегратором. Мы нажимаем удалить/уволить.
После того, как нажмем, всплывет окно “Вы уверены, что хотите удалить приглашенного пользователя?”, жмем “ДА”. Мы уволили сотрудника из портала.
Теперь Вы научились добавлять/удалять сотрудников на портал Битрикс24.
